Hinweise zum Datenschutz des Verbandes der Automobilindustrie (VDA)
Der nachfolgende Datenschutzhinweis bezieht sich auf den Umgang mit Ihren Daten im Online- Ticketshop und bei Registrierung für die IAA TRANSPORTATION 2022. Stand: 24. Mai 2022
Der Schutz Ihrer Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung. Deshalb ist es selbstverständ- lich, dass wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten und persönliche Daten streng vertraulich behandeln.
Unsere Datenschutzpraxis richtet sich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem ergänzend anwendbaren BDSG (n.F).
Im Folgenden erfahren Sie, welche Ihrer Daten wir wann speichern und aus welchem Grund. Zu- dem informieren wir Sie über Ihre Rechte und geben Ihnen weitere gesetzlich geforderte Informationen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA), Behrenstr. 35, 10117 Berlin (Tel.: +49 (0)30 897842-0); info@vda.de).
Für Fragen zum Datenschutz beim VDA steht Ihnen
Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: +49 228 227226-0
E-Mail: datenschutz@vda.de
gerne zu Verfügung.
Die IAA TRANSPORTATION richtet sich als Fachbesuchermesse vorrangig an Fachbesucher, die die Messe aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen besuchen. Der Online-Ticketverkauf für die IAA TRANSPORTATION 2022 über den Online-Ticketshop bietet den Fachbesuchern den Erwerb eines Gesamtpakets bestehend aus verschiedenen Services an, die den für eine Fachbesuchermesse erforderlichen Austausch und die Informationen über den Transport- und Nutzfahrzeugmarkt ermöglichen. Damit soll der Messebesuch für Sie so interessant, erfolgreich und angenehm wie möglich gestaltet werden.
Neben dem Online-Ticketverkauf über den Online-Ticketshop haben Sie jederzeit auch die Möglichkeit, vor Ort an der Kasse ein Ticket für die IAA zu erwerben.
1. Kauf von Veranstaltungstickets
Der Kauf von Online-Tickets für die IAA erfordert das Anlegen eines eigenen Nutzerkontos, das Ihnen dann für weitere Services und für die Buchung weiterer Tickets zur Verfügung steht.
Dieses Konto können Sie – sofern gewünscht – im Anschluss an die Veranstaltung jederzeit wieder deaktivieren. Über das Nutzerkonto können Sie die bisher registrierten Tickets einsehen und – etwa im Fall des Verlustes – das aktuelle e-Ticket nochmals abrufen. Das IAA-Nutzerkonto kann bei der nächsten IAA TRANSPORTATION wieder verwendet werden (das erneute Anlegen eines Nutzerkontos ist dadurch nicht mehr notwendig).
Zur Sicherstellung eines professionellen Austauschs während Ihres Messebesuchs ist weiterhin die Registrierung Ihrer Person erforderlich. Bei der Registrierung werden Sie im Rahmen des Ticketkaufs gebeten, einige personenbezogene Angaben zu Ihrem beruflichen Hintergrund einzugeben, die dazu dienen dem Zweck einer Fachbesuchermesse zu erfüllen. Die IAA-Tickets werden durch die Registrierung personalisiert und sind nicht übertragbar. Messebesucher können daher kein Ticket für eine andere Person registrieren. Guided Tours Tickets können ebenfalls im Ticketshop erworben werden.
Der VDA nutzt die Registrierung für den Einlass auf das Messegelände. So erhält beim Betreten des IAA-Geländes jeder registrierte Besucher ein Namensschild.
Nachfolgende Daten werden bei der Registrierung von IAA-Tickets verarbeitet:
Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße/Nr., PLZ, Ort, Land), Fach- oder Privatbesucher, Firma (falls Fachbesucher), berufliche Position, Einfluss Einkaufs-/Beschaffungsentscheidung, Branche, Unternehmensgröße, Jobtitel
Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, ein Ticket für die IAA vor Ort an der Kasse ohne Nutzerkonto und Registrierung zu erhalten.
Ihr Ticket können Sie entweder als PDF-Datei, als mobiles Ticket oder als Wallet-Ticket nutzen.
Der VDA verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten für den Erwerb des Tickets zur Durchführung des Vertrages. Dies umfasst den Zugang zur Veranstaltung, die Erstellung eines Namensschildes und die Abrechnung sowie ggf. auch die Abwicklung von Gewährleistungsfällen oder sonstigen Reklamationen. Die Daten über den Erwerb von Tickets werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und für die Aufbewahrung von Daten nach AO/ HGB sowie etwaiger Prüfungen durch das Finanzamt /Wirtschaftsprüfer Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Im Fall von Gästetickets, bei denen die Kosten für den Messezugang des Fachbesuchers der einladende Aussteller übernimmt, werden die Daten über die erfolgte Ticketregistrierung auch an den Aussteller weitergeleitet, der die Einladung versandt hat (Stammdaten und freiwillige Daten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
2. Anlegen eines Nutzerkontos
Sie können als Neukunde ein IAA-Nutzerkonto selbst einrichten in dem Sie folgende Daten eingeben:
Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname
Rechtsgrundlage für das Anlegen und Bereitstellen von Nutzerkonten ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
3. Einkaufen mit bestehendem Nutzerkonto
Wenn Sie sich über ihr bestehendes IAA-Nutzerkonto einloggen, werden Ihre bestehenden Kundendaten als Käuferdaten gespeichert und ebenfalls zum Zweck des Ticketverkaufs und der Abwicklung der Veranstaltung gespeichert.
Rechtsgrundlage für das Bereitstellen von Nutzerkonten ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
4. Nutzung weiterer IAA-Services
Registrierte Nutzer haben zusätzlich die Möglichkeit folgende Messe-Services als Bestandteil eines Servicepaketes (im Folgenden „Dienste“ genannt) in Anspruch zu nehmen:
Folgende Datenverarbeitung findet bei den einzelnen Prozessen statt:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die weiteren IAA Services ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Der VDA verwendet Name und Anschrift für weitere Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenreaktivierung. Hierzu zählt die Zusendung weiterer Informationen über interessante Produkte und Dienstleistungen per Post. So will der VDA seinen Kunden auf weitere interessante Angebote aufmerksam machen und eine langfristige Kundenbindung erreichen.
E-Mail-Adressen werden grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung für werbliche Zwecke verwendet. Es bestehen folgende Ausnahmen: Sofern der VDA im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten/Services Ihre E-Mail-Adresse erhält, verwenden wir die E-Mail-Adresse zur Bewerbung eigener, ähnlicher Produkte. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, worauf Sie bei Datenerhebung als auch bei jeder werblichen Ansprache hingewiesen werden.
Die Verarbeitung für Werbezwecke durch den VDA erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Abonnement eines E-Mail-Newsletters
Der E-Mail-Newsletter wird Ihnen vom VDA nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung zugesandt.
Der VDA beauftragt ggf. Dienstleister mit dem Versand des E-Mail-Newsletters. Dieses Unternehmen erstellt für den VDA eine anonyme Statistik über die Zugriffe auf einen Newsletter. So erhält der VDA eine Übersicht, in welchem Umfang der Newsletter tatsächlich geöffnet wurde und wie viele Abonnenten sich ein Produkt angeschaut haben. Diese Daten werden allein in Form einer Statistik erfasst und sind anonym.
Rechtsgrundlage für den Versand des E-Mail-Newsletters Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Die Länge der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung. Danach speichern wir nur so lange Ihre Daten, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Sind die Daten zur Erfüllung des Zweckes nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist zum Zwecke der Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zum Erhalt von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht bei der Nutzung der IAA-Webseiten erhalten Sie unter https://www.iaa-transportation.com/de/datenschutz .
Der VDA hat zur Durchführung des Ticketkaufs die Deutsche Messe bzw. ADITUS als Dienstleister eingesetzt.
Ihre Daten werden deshalb ausschließlich zu diesem Zweck vom VDA an den Dienstleister weitergegeben (Auftragsverarbeitung). Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte ist ausgeschlossen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen zu wahren und die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG zu garantieren. Im Übrigen dürfen wir Daten nur an Datenempfänger außerhalb des VDA weitergeben, soweit gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/oder es nach den Datenschutzrechtlichen Vorschriften der DSGVO eine Weitergabe erlaubt ist.
Nachfolgend zeigen wir auf, welche Datenverarbeitungen bei Zugriff auf eine Webseite des Ticketshops/der Registrierung stattfinden.
1. Verarbeitung von Daten beim Zugriff auf die Webseite – Logfile-Daten
Beim Zugriff auf unsere Webseite/App werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Die anfallenden Logfile-Daten werden über einen Zeitraum von drei Wochen gespeichert, um etwaige Angriffe gegen unsere Webseite zu erkennen und zu analysieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
2. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail bzw. über das Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.
Diese Angaben speichern wir für Nachweiszecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
3. Einbindung externer Diensteanbieter
Das Internet lebt von der Verlinkung mit anderen Angeboten. So haben auch wir externe Dienstanbieter mit in unsere Webseite eingebunden.
a) Einbindung von Social-Plug-ins
Unsere Webseite ermöglicht den Nutzern von Social-Media-Plattformen, die IAA-Webseite in diesen Social-Networks durch die Einbindung von Links, die durch entsprechende Symbole gekennzeichnet sind, mit anderen zu teilen. Durch das Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie die IAA-Webseite und gelangen zur Webseite der jeweiligen Social-Media-Plattform. Nur wenn der entsprechende Symbol-Button angeklickt wird, findet ein Datenaustausch mit den genannten Social-Media-Betreibern statt. Wenn Sie einen solchen Symbol-Button anklicken, öffnet sich eine Seite des entsprechenden Social-Media-Betreibers in einem PopUp-Fenster. Wir wei-sen darauf hin, dass bereits hierdurch, jedenfalls aber nach dem Einloggen auf einer Social-Media-Plattform, eine Datenübermittlung zwischen dem Nutzer und dem Anbieter der Social-Media-Plattform stattfinden kann. Wir haben keine Kenntnis darüber und keinen Einfluss darauf, welche Daten im Einzelfall durch eine Aktivierung der Social-Plugins an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden und für welche Zwecke die Daten dort genutzt werden.
b) Einbindung von Google-TAG-Manager
Für die Auslieferung von Online-Werbung und die Einbindung externer Partner setzen wir den Google Tag Manager ein. Dies ermöglicht es uns, die Auslieferung von Online-Werbung zu steuern. Dieses Tool arbeitet ohne Cookies, erfordert gleichwohl eine Übertragung von IP-Adressen an Google. Hier erfolgt eine Messung der Verwendung und der Nutzung des TagManagers. Die Anonymisierung der IP-Adresse vor Weiterleitung an Google wurde von uns aktiviert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Löschung der angefallenen Daten erfolgt nach Ablauf von zwei Jahren.
4. Cookie-Richtlinie
a) Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden sowohl sogenannte temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“), als auch persistente (dauerhafte) Cookies.
Sie haben die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen.
Sie haben grundsätzlich die Wahl, ob Sie alle Cookies akzeptieren, beim Setzen von Cookies in-formiert werden oder alle Cookies ablehnen wollen. Sofern Sie sich für die letzte Variante entscheiden, ist es möglich, dass Sie unser Angebot nicht vollständig nutzen können. Bei dem Einsatz von Cookies ist zwischen den zwingend erforderlichen Cookies und den für weitergehende Zwecke (Messung von Zugriffszahlen, Werbezwecke) zu unterscheiden.
b) Zwingend erforderliche Cookies bei Nutzung der Website
Wir setzen Session-Cookies auf unseren Webseiten ein, die für die Nutzung unserer Webseiten zwingend erforderlich sind. Darunter fallen Cookies, die es uns ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, während Sie die Seite im Rahmen einer einzelnen Session besuchen. Diese Session-Cookies tragen zur sicheren Nutzung unseres Angebotes bei, etwa indem sie die sichere Abwicklung der Warenkorbfunktion und des Bezahlvorgangs ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenver-arbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
c) Einsatz von Cookies mit Ihrer Einwilligung
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht zu den Cookies, die von uns mit Ihrer zu Beginn der Nutzung der Webseite erteilten Einwilligung eingesetzt werden (Art. 6 [1]a DSGVO). Bei jeder Darlegung des Einsatzes finden Sie zudem eine Opt-Out-Möglichkeit. Hierbei handelt es sich um Cookies zur Erfassung des Nutzungsverhaltens unserer Webseite sowie um Cookies, die für Werbezwecke eingesetzt werden.
Der Einsatz von Tracking-Cookies ermöglicht es uns, User bei einem erneuten Zugriff auf unsere Webseite wiederzuerkennen und so Nutzungsvorgänge einer intern vergebenen Kennziffer (Pseudonym) zuzuordnen. So können wir wiederholte Zugriffe auf unserer Webseite erfassen und zusammenhängend analysieren. Konkret werden folgende Tracking-Cookies eingesetzt:
Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Webseite werden durch Technologien der econda GmbH Daten über den Zugriff auf diese Webseite erfasst und gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. Zu diesem Zweck können Cookies eingesetzt werden, die die Wie-dererkennung eines Internet Browsers ermöglichen. IP-Adressen werden unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht.
Rechtsgrundlage für die Speicherung des Cookies ist die erteilte Einwilligung (Art. 6 [1]a DSGVO). Die weitere Auswertung der erhobenen Daten über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 [1]f DSGVO.
Besucher dieser Webseite können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft über das Dokument „Hinweise zum Datenschutz des Verbandes der Automo-bilindustrie (VDA)“ widersprechen.
Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Webbrowser auf dem es gesetzt wurde, bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang auf allen Geräten. Wenn Sie das Opt-Out-Cookie löschen, werden wieder Anfragen an econda übermittelt.
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Facebook Ads“ und in dessen Rahmen das Con-version-Tracking. Wenn Sie auf eine von Facebook geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Facebook gibt Ihre privaten, persönlichen Informationen ohne Ihre Geneh-migung nicht an Werbekunden weiter.
Werbekunden erhalten z. B. Berichte, in denen aufgeführt wird, wie viele Nutzer eine An-zeige gesehen oder auf eine Anzeige geklickt haben, die jedoch keine Auskunft darüber geben, wer sie gesehen bzw. darauf geklickt hat. Diese Berichte enthalten lediglich verdichtete, öffentliche oder nicht personenbezogene Daten. Wenn Sie bestimmte Internetseiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Facebook und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt ha-ben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Facebook Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von Facebook Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten werden, dienen dazu, Berichte zu erstellen, in denen aufge-führt wird, wie viele Nutzer eine Anzeige gesehen oder auf eine Anzeige geklickt haben, die jedoch keine Auskunft darüber geben, wer sie gesehen bzw. darauf geklickt hat. Diese Berichte enthalten lediglich verdichtete, öffentliche oder nicht personenbezogene Daten. Darüber hinaus unterstützt Facebook die Option „Do Not Track (DNT)“ (Nicht verfolgen). Wenn Sie die DNT-Option im Browser aktiviert haben, führt Facebook keine Zuordnung zwischen Ihrem Account und browserbezogenen Informationen durch, um maßgeschneiderte Anzeigen für Sie zu schalten. Weitere Informationen zu DNT und dazu, wie Sie diese Option im Browser aktivieren können, finden Sie hier: https://optout.aboutads.info
Alternativ können Sie hier Ihre persönlichen Facebook-Einstellungen anpassen: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
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